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2018江苏省国际餐饮博览会主场工作圆满完成!

第八届餐博会主场服务

      本届餐博会主要内容包括主题展览、美食展销、技能竞赛、行业峰会、互动体验、产业对接、专场推介等,展会面积达40000平米。展会期间将全面展示改革开放40周年来,我省餐饮业发展的变迁和成果,展示餐饮业标准化建设成果,质量安全提升、信用体系建设、智慧餐饮、智能服务方向,引导行业向品牌化、特色化、国际化方向迈进。唱响“淮扬美食、全球共享”。


展前

1.美赛对场馆的面积、布局、场馆设施的完善程度、监控、储藏、会议区、街道、应急通道等做一个全面而彻底的了解。

2.收集好展馆的相关信息后,美赛开始对馆内领导、嘉宾、参展商、专业观众、普通观众的路线;展商服务中心、参展商登录处、商务接待处、洽谈区、志愿者服务点、主场搭建办公室、观众服务中心、观众换证处、观众安检处、观众报到处等区域进行合理的划分和布局。 

3.展会开展前期,美赛收集汇总好各个参展商的水、电、网络需求 。由于展位的类型不同,标准展位和特装展位报馆时所需要的材料也是不同的。

4.美赛在开展一个月前,收集好特装展台办理施工手续的材料,包括施工单位资质证明、水电及通讯申请表、施工管理项目申请表、电工本复印件、展台施工安全责任书、展台的效果图,材质说明图,结构图纸,水电气分布图,水电气布局图等。收集并汇总好各个特装展位的图纸,并在开展前十五天对图纸上的结构安全、消防安全进行审核。

5.收集汇总好各个参展商的水、电、网络需求,整理好并按照规定的时间内报给场馆,如需在现场有变动,应与主场提供申请,主场联系场馆负责人,填写好《现场服务订单》后提交给场馆负责人。


布展中

1.组织布展报到:报到登记、办理施工手续、办理水电气、办理吊装、领取布展证件等。

2.实施施工管理服务:门禁管理、展台搭建、现场吊装、防火防盗以及文明施工等。

3.实施现场服务:咨询与引导服务、参展商临时需求服务、展览器材及消防器材租赁服务、 办理施工加班手续、疏导交通等。

4.实施布展安全管理服务:布展材料防火处理、展台结构安全、施工人员人身安全、水电 气布线安全以及消防安全等。


展览中

展会开幕式的组织管理—观众登记注册服务 参展商现场联络和服务 媒体接待与采访 公关和重要接待服务 现场安保工作 现场清洁工作


展后

1.展会的跟踪服务:在展会结束后,美赛在规定时间内对各参展单位的押金和施工证进行退还,核实好相关的费用和发票内容及时的退还给各参展单位。

2.展台撤场验收单。

3.撤展期间的监督及管理:美赛对撤展工作进行安全监督,严禁野蛮拆迁,以防出现危险。在展位全部撤除后,配合展馆人员对展馆进行验收,如有损坏,根据规定进行赔偿。

4.展馆验收:展会撤展后,美赛与场馆方共同进行场馆收场检查,并填写《展台撤场验收单》。

检查的内容包括:场馆结构(地面、柱子、墙身、楼梯、门等)是否完好;地面是否清洁;设施、设备(电梯、电箱、供气供水系统)是否正常运行;消防安全设施运行是否正常; 通道是否畅顺。



























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